Reisnieuws

Vacature Office manager (m/v), fulltime

Gepubliceerd: 22 dec 2011
0

Columbus is een tweemaandelijks glossy reismagazine over reizen buiten de gebaande paden. Wij zoeken per direct een Office manager (m/v).

Office manager (m/v)

Fulltime ( 5 dagen)

Functie

Reismagazine Columbus, gevestigd in Haarlem, zoekt op korte termijn versterking in de vorm van een office manager / directie-assistent. Omdat we een kleine uitgeverij zijn, is de functie zeer divers. Jouw belangrijkste eigenschap is dat je goed georganiseerd bent. Je ondersteunt zowel de commerciële afdeling als de directie.

Bedrijf

Uitgeverij Columbus is de uitgever van het glossy reismagazine Columbus, dat zes keer per jaar verschijnt. Columbus bestaat sinds 2005 en heeft in deze zes jaar een stormachtige groei doorgemaakt. Columbus schrijft over bestemmingen, waar het massatoerisme nog niet is doorgedrongen. De oplage bedraagt 45.000 exemplaren. Daarnaast exploiteert Columbus de succesvolle reiswebsite www.columbusmagazine.nl, een portal voor bijzondere reizen en www.reisreporter.nl, waar reizigers hun beste reistips en mooiste foto's met elkaar delen.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

1. Ondersteuning commerciele afdeling en redactie
2. Telefonisch contact leggen met adverteerders en afspraken maken voor de commercieel directeur
3. Organiseren van de traffic van het advertentiemateriaal:
* Het sturen van offertes, bevestigingen en facturen
* Zorgen dat al het advertentiemateriaal tijdig binnen is
* Bijhouden van het verkoopsysteem
* Nabellen van betalingen
4. Begeleiden traffic van advertorials:
tekst- en beeldmateriaal binnenhalen, akkoord krijgen van klant etc.
5. Allerhande office-taken


Wij vragen:

- Minimaal MBO denk- en werkniveau
- Creatief en zelfstandig
- Geen 9-5 mentaliteit
- Geen belangst - je moet het leuk vinden om nieuwe klanten te benaderen
- Ervaring in de mediabranche
- Uitstekende communicatieve (mondelinge en schriftelijke) vaardigheden
- Organisatietalent, probleemoplossend vermogen
- Besluitvaardig
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Goed functioneren onder werk- en tijdsdruk
- Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
- Aanpakker

Stuur je sollicitatie en CV naar Rob Bout rbout@columbusmagazine.nl.

deel dit artikel met je vrienden:

Laat een reactie achter

Meld je aan of log in met je Reisreporter account of met Facebook als je zelf een reactie wilt achterlaten.